Протокольний і загальний відділ
Основні напрями діяльності
- Організація в апараті Президії НАПН України загального діловодства та діловодства за зверненням громадян.
- Забезпечення в апараті Президії та відділеннях НАПН України єдиного порядку документування управлінської інформації і роботи з документами, методичне керівництво і контроль за дотриманням установленого порядку роботи з документами в структурних підрозділах апарату Президії НАПН України та відділень НАПН України.
- Організаційно-інформаційне забезпечення проведення сесій загальних зборів, засідань Президії, оперативних нарад та інших заходів, які організовує Президія НАПН України.
- Розробляє Інструкцію з діловодства та номенклатуру справ Президії НАПН України, забезпечує впровадження та контролює дотримання структурними підрозділами вимог Інструкції з діловодства та дотримання оформлення документів відповідно до Зведеної номенклатури справ у Президії НАПН України.
- Здійснює облік документів в апараті Президії та відділеннях НАПН України, вживає заходи з оптимізації службового листування в НАПН України.
- Проводить перевірку стану діловодства в структурних підрозділах апарату Президії НАПН України та відділеннях НАПН України, а також підвідомчих установах НАПН України.
- Бере участь у впровадженні та використанні інформаційно-комунікаційної системи діловодства.
- Здійснює контроль за своєчасним проходженням документів.
- Проводить аналіз інформації про документообіг, необхідної для прийняття управлінських рішень.
- Організовує збереження документаційного фонду Відділу та користування ним.
- Ініціює та бере участь в організації підвищення кваліфікації працівників апарату Президії та відділень НАПН України з питань діловодства.
- Засвідчує основною та іншими печатками та штампами документи, підписані керівництвом НАПН України.
- Надає допомогу в підготовці інструкцій з діловодства та номенклатур справ у підвідомчих установах НАПН України.
- Організовує та здійснює внутрішній контроль у Відділі в межах повноважень.
На відділ покладено такі функції:
- Розроблення нормативно-розпорядчої документації з діловодства в НАПН України, впровадження національних стандартів, нормативних документів, що регламентують роботу зі службовими документами і (або) встановлюють вимоги до оформлення документів.
- Участь у підготовці загальних зборів, засідань Президії, круглих столів, оперативних нарад.
- Ведення протоколів засідань Президії НАПН України, протоколів оперативних нарад, оформлення постанов загальних зборів, Президій НАПН України.
- Участь у підготовці плану і звіту про діяльність НАПН України.
- Забезпечення своєчасного приймання, первинного опрацювання, попереднього розгляду і подання на розгляд керівництву вхідної кореспонденції.
- Організація передавання документів виконавцям для виконання.
- Реєстрація вхідної та вихідної кореспонденції, наказів з основної діяльності, наказів з адміністративно-господарської діяльності, розпоряджень, наказів про відрядження.
- Організація друкування, копіювання та тиражування службових документів.
- Забезпечення своєчасного опрацювання й підготовки до відправлення вихідної кореспонденції.
- Доведення до структурних підрозділів апарату Президії, відділень, підвідомчих установ НАПН України рішень державних органів, законодавчих актів, постанов, наказів, розпоряджень.
- Погодження (візування) підготовлених проектів постанов, наказів і розпоряджень з питань, що входять до компетенції Відділу.
- Аналіз і контроль за веденням діловодства в апараті Президії та відділеннях НАПН України, підвідомчих установах НАПН України, підготовка пропозицій щодо його поліпшення.
- Контроль за дотриманням строків виконання у НАПН України доручень Верховної Ради України, Офісу Президента України, Кабінету Міністрів України, інших державних органів.
- Контроль за дотриманням строків виконання у НАПН України доручень за заявами і пропозиціями громадян.
- Контроль за виконанням постанов Президії та загальних зборів НАПН України, підготовка інформації на розгляд Президії НАПН України.
- Надання практичної допомоги працівникам діловодних служб підвідомчих установ НАПН України та відповідальним за ведення діловодства у структурних підрозділах апарату Президії НАПН України.
- Участь у розробленні, впровадженні та використанні системи електронного діловодства в апараті Президії НАПН України.
- Здійснення зв’язків з відповідними підрозділами НАПН України, Національної академії наук України, національних галузевих академій наук України, МОН України, інших органів і організацій з питань, що належать до компетенції Відділу.
Документи:
Персональний склад відділу
| Кривонос Світлана Олександрівна начальник відділу |
(44)481-3726 info@naps.gov.ua |
| Копєйкіна Олена Анатоліївна головний спеціаліст |
(44)481-3726 info@naps.gov.ua |
| Садовська Світлана Миколаївна головний спеціаліст |
(44)481-3797 slti@ukr.net |