17 листопада 2023 року з нагоди 70-й річниці ДЗВО «Університет менеджменту освіти» НАПН України відбувся V Науково-практичний семінар з міжнародною участю «Організація електронного документообігу в закладах освіти та органах державної влади»за програмою міжнародної спеціалізованої виставки «Освіта та кар’єра – День студента 2023».  

Мета семінару – ознайомити з оформленням електронних документів та електронних підписів, печаток; перспективами застосування міжнародних стандартів діловодства й архівної справи; показати сучасний стан і перспективи законодавчого й нормативно-правового регулювання роботи з електронними документами, їх підготовку до передавання на архівне зберігання, застосування в діяльності установ документів в електронній формі.

Учасниками стали представники із 24 областей України, понад 600 осіб.

Відкриваючи семінар, з вітальним словом до учасників звернулися: Володимир Луговий, перший віце-президент НАПН України; Микола Кириченко, ректор ДЗВО «Університет менеджменту освіти», Інна Отамась, проректор з наукової роботи та цифровізації ДЗВО «Університет менеджменту освіти».

Організатори заходу: НАПН України, ДЗВО «Університет менеджменту освіти», Український науково-дослідний інститут архівної справи та документознавства, Литовський державний новий архів, Національна бібліотека України імені В. І. Вернадського, Громадська спілка «Всеукраїнська академія інноваційного розвитку освіти», Департамент підтримки інтегрованих систем, ДП «ДІЯ», АТ «ІнфоПлюс», ТОВ «Айкюжн ІТ».

Учасникам науково-практичного семінару було запропоновано інформативні, пізнавальні, наукові виступи: Анастасія Компанієць, начальник відділу електронної ідентифікації ДП «ДІЯ», тема «Інтегрована система електронної ідентифікації: сучасний стан та перспективи»; Юрій Ковтанюк,заступник генерального директора з наукової роботи Національної бібліотеки України імені В. І. Вернадського, кандидат історичних наук, тема «Чи стане український формат даних електронного документообігу європейським?»; Артур Селецький, тема «Чому СЕД не працює?»; Олена Кузнєцова, провідний інженер з обслуговування систем відділу електронних довірчих послуг Департаменту підтримки інтегрованих систем, ДП «ДІЯ», тема «Перспективи розвитку кваліфікованого електронного підпису»; Юрій Нижник, начальник відділу підтримки систем електронної взаємодії ДП «ДІЯ», тема «Система електронної взаємодії органів виконавчої влади»; Дануте Контрімавічієне (Danutė Kontrimavičienė), директор Литовського державного нового архіву (Lithuanian State Modern Archives), тема «Цифрова інформація та її зберігання»; Єлизавета Капаніна, аналітик АТ «ІнфоПлюс», тема «Система електронного документообігу «АСКОД»; Ольга Вавілова, керівник проєктів та програм ТОВ «Айкюжн ІТ», тема «Система електронного документообігу «Megapolis.DocNet»; Андрій Гуралюк, завідувач відділу цифрових технологій та комп’ютерного забезпечення, кандидат педагогічних наук, старший науковий співробітник Державної науково-педагогічної бібліотеки України імені В. О. Сухомлинського, тема «Використання елементів системи електронного документообігу в ДНПБ України ім. В.О. Сухомлинського»;Людмила Дідух, завідувач відділу технологічного забезпечення архівної справи Українського науково-дослідного інституту архівної справи та документознавства, кандидат історичних наук, тема «Пропозиції для повноцінної реалізації дослідницького функціоналу користувацького доступу до цифрового фонду документів Національного архівного фонду»; Інна Отамась,проректор з наукової роботи та цифровізації ДЗВО «Університет менеджменту освіти», кандидат історичних наук, доцент, тема  «Цифрові засоби збереження документів під час війни у закладах вищої освіти».

Учасники семінару висловили щиру подяку організаторам за проведення змістовного наукового заходу.

З матеріалами науково-практичного семінару з міжнародною участю «Організація електронного документообігу в закладах освіти та органах державної влади» можна ознайомитись за покликанням.